仕事内容・1日の流れ
WORKS総務職
会社全体の運営を支えるバックオフィス業務を担い、幅広い分野で活躍するのが総務職です。社員からの申請に基づき、申請内容の確認、手続きをします。備品の手配や社会保険事務等、官公庁への届出も行います。また、グループウェアを使って社内へ様々な情報発信も行い情報共有をしています。会社の顔として社外と接する機会もあり、日々の業務を通じて組織全体の成長に貢献できるのが魅力です。
1日の流れ
8:30 始業, メールの確認
9:00 面接の準備, 面接
応募者対応や会場の準備を行い、面接を実施します。応募者に会社の魅力をしっかり伝えるとともに、面接官として自社に合う人材を見極める重要な役割を担います。
12:00 昼休み
13:30 採用MTG, 会社インスタ作成・発信
15:00 採用イベントの企画
合同説明会や会社説明会などの採用イベントを企画します。スケジュールや内容を検討し、学生や求職者に自社の魅力を伝えられる工夫を盛り込みます。
16:30 業務のマニュアル化作業
17:30 終業
1日の業務を振り返り、メールや書類の対応漏れがないかを確認します。そのうえで翌日の面接や採用イベントに備えて、必要な資料や備品の準備、スケジュールの最終チェックを行います。また、進めているマニュアル作成や広報業務などがあれば、区切りのよいところまでまとめておくのも大切な仕事です。こうした日々の積み重ねが、社内外の円滑なコミュニケーションや採用活動の成功につながります。
